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預期的挑戰
對於雇主來說，預測員工工作簽證的預算可能是一項複雜的任務，特別是考慮到市場的不穩定性和政府法規的不斷變化。在尋求為未來工人辦理移民簽證的過程中，雇主可能會面臨一系列挑戰：
經營策略
每家公司都會實施自己的一套與工作相關的移民政策。在某些情況下，這些政策可能會成為吸引新人才來美國的障礙，而不是助力。如果無法深入了解公司的章程，就很難精確預測與移民相關的支出。
預算模式的變化
自1990年代初以來，美國企業已從傳統的增量預算模式轉向零基預算模式。零基預算是德州儀器（TI）的會計經理Peter Pyhrr在1977年開發的技術，它要求企業每項預算從頭開始編制，每個行項目都必須重新調整。這種變化增加了預算預測的難度和複雜性。
支出變數
儘管申請費相對可預測，但許多其他支出可能因案件而異，包括律師費、翻譯費、與永久勞工證要求相關的費用以及差旅費等。這些變數使得準確預測移民支出變得更加困難。
應對挑戰的4個基本步驟
為了在一定程度上準確地預測未來的移民支出，雇主可以遵循以下4個基本步驟：
制定一致的移民政策
在深入研究預算細節之前，建立一套明確的移民工作簽證資助標準至關重要。了解何時可以獲得工作簽證以及資金來源可以幫助為準確預測支出奠定堅實的基礎。透過制定一致的移民政策，企業可以減少不必要的支出和誤解。
收集現有移民工人的指標
如果公司已經完成了僱用非美國員工的流程，他們可能會有相關資料存檔。然而，這些數據可能分散在不同的部門或系統中。因此，將所有這些指標收集到一個易於搜尋的資料庫中非常重要，這樣可以方便地獲取和分析這些資訊。
為員工製定個人化移民計劃
透過對公司政策的敏銳理解和對相關數據的全面了解，企業可以為每位現有的非美國員工製定個人化的移民計劃。這包括明確的簽證續約時間表、綠卡申請要求和相關費用結構。透過為每位員工量身定制移民計劃，企業可以更好地預測和管理相關支出。
利用過去的趨勢來預測未來的成本
有了手頭上的數據和每個非美國工人的個人化帳戶，雇主可以更有效地預測影響成本的變數。例如，透過分析目前工作簽證員工的平均家屬人數，公司可以估算潛在的法律費用金額。此外，他們還可以分析公司和政府政策以製定降低成本的策略。例如，他們可以結合PERM申請來節省政府規定的廣告支出。透過利用歷史數據和趨勢分析，企業可以更準確地預測未來的移民相關成本並制定相應的預算計劃。